Emang Iya ? Briefing = Produktivitas Tim Naik?


Briefing adalah hal yang mungkin wajar untuk dilakukan oleh sebagian besar perusahaan. Terutama perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan.

 

Biasanya perusahaan ada briefing setiap minggu, bahkan sebagian ada yang melakukannya setiap pagi sebelum bekerja.

 

Alasannya mungkin untuk menyelaraskan strategi dan prioritas untuk dikerjakan saat ini kepada seluruh tim.

 

Hanya ada satu pertanyaan yang terlintas dalam pikiran gw saat ini.

 

Berapa jam kerja yang habis untuk briefing setiap pagi?

 

Bayangkan saja, jika ada 10 orang yang ikut briefing pagi dan briefing berlangsung 30 menit sampai 1 jam.

 

Artinya ada 10 jam kerja yang "terbuang" untuk briefing setiap harinya.

Padahal, dari waktu saja mungkin banyak hal yang bisa tim kita lakukan.

 

Seperti menghubungi klien, prospek klien baru, membuat halaman penawaran, atau bahkan sudah closing penjualan.

 

Memang penting untuk menyalaraskan prioritas dan strategi, tapi mungkin ada cara yang lebih tidak memakan waktu kerja.

 

Salah satunya adalah menuliskan prioritas dan strategi kedalam satu workspace.

Dengan menuliskan prioritas dan strategi, anggota tim kita bisa membacanya kapanpun.

Selain membuat akun di workspace by facebook kamu juga bisa buat alamat email kerja untuk seluruh anggota tim.

 

Email bisa digunakan untuk mengirimkan briefing, pengumuman, dan catatan untuk seluruh tim Anda yang memiliki alamat email dengan domain yang sama.

 

Hanya sekali kirim email saja, semua anggota tim mendapatkan email briefing yang sama tanpa harus menyita waktu kerja yang berharga.

 

Bahkan jika kamu memiliki banyak tim diberbagai bisnis, kamu bisa briefing tim dengan hanya satu akun Email.

 

Selain itu bisa juga menggunakan Whatsapp Broadcast, hal inilah yang menjadi opsi akhir seperti gw saat memberikan materi, hingga komunikasi untuk sayurngawi.com & batiktembang.com dimana unit bisnis di sektor umkm tersebut dijalankan di daerah yang notabene masih minim sinyal.

 

Yup Gitu aja semoga dengan ini, mungkin bisa kita gunakan untuk menghemat banyak waktu kerja dan meningkatan produktivitas tim sekaligus.
Jadi tidak ada kata menggembosi semangat lagi, karena untuk eranya millenial saat ini produktifitas sangat perlu sekali.


Next Post Previous Post
No Comment
Add Comment
comment url